Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hausverwaltung Hennings, Ralf Hennings
Borkenfeld 155, 48161 Münster
Telefon: 0251 134 74 20
E-Mail: info@hausverwaltung-hennings.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter. Die Schriftarten sind lokal eingebunden; beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Ihre Daten verkaufen wir nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
3. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und – soweit Sie diese angeben – Telefonnummer, Lage der Immobilie, Anzahl der Mieteinheiten, gewünschten Übernahmezeitpunkt und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind Name und E-Mail-Adresse; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Ihre Anfrage wird uns per E-Mail zugestellt; zusätzlich erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben. Die Anfragen werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie über das Ankreuzfeld eingewilligt haben, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@hausverwaltung-hennings.de.
7. Anfragen per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei ALL-INKL.COM in Deutschland betrieben.
8. Speicherdauer
Anfragen und die zugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bis zehn Jahren für Geschäftsbriefe und buchhaltungsrelevante Unterlagen.
9. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Technisch notwendige Cookies entstehen nur bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich der Website; sie betreffen ausschließlich den Betreiber. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
12. Bewerbung um eine Mietwohnung
Wenn Sie sich über unsere Website um ein Mietangebot bewerben, verarbeiten wir die Angaben Ihrer freiwilligen Mieter-Selbstauskunft – für Sie und gegebenenfalls einen Mitmieter – ausschließlich, um über den Abschluss eines Mietvertrags zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen und auf dem Server unserer Website verschlüsselt gespeichert. Zugriff hat nur die Hausverwaltung Hennings. Per E-Mail erhalten wir lediglich einen Hinweis auf den Eingang ohne Ihre persönlichen Angaben; Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Soweit wir eine Vermietung im Auftrag eines Eigentümers durchführen, geben wir die Angaben der ausgewählten Bewerber an diesen weiter, damit er über den Mietvertrag entscheiden kann.
Eine Mieterauskunft bei Mietercheck.de holen wir nur auf Grundlage Ihrer Ermächtigung im Formular ein. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Bewerbung, sobald sie nicht mehr benötigt wird, spätestens jedoch 6 Monate nach Eingang. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
13. Mieter- und Eigentümerportal
Für Mieter der von uns verwalteten Häuser und für die Eigentümer dieser Immobilien betreiben wir auf dieser Website ein geschütztes Portal. Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, ein Passwort (nur verschlüsselt als Prüfwert gespeichert) sowie Angaben zur Wohnung bzw. zu Ihren Objekten. Wir prüfen diese Angaben und schalten den Zugang erst danach frei.
Im Portal verarbeiten wir die Inhalte, die Sie uns übermitteln – Nachrichten, Schadensmeldungen mit Fotos, Dokumentanfragen, Angaben für die Wohnungsgeberbestätigung, Zählerstände, Anträge und Entscheidungen – sowie die Dokumente, die wir Ihnen bereitstellen. Zweck ist die Durchführung des Mietverhältnisses bzw. des Verwaltervertrags; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation). Für die Wohnungsgeberbestätigung besteht zudem eine gesetzliche Pflicht nach § 19 Bundesmeldegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Inhalte der Vorgänge werden auf dem Server unserer Website verschlüsselt gespeichert; Dateien liegen in einem Verzeichnis, das nicht direkt aus dem Internet abrufbar ist, und werden nur nach Anmeldung und Berechtigungsprüfung ausgeliefert. Benachrichtigungen per E-Mail enthalten keine Inhalte, sondern nur einen Hinweis auf das Portal.
Empfänger: Der Eigentümer eines Hauses sieht die Schadensmeldungen und Reparaturen an seinem Objekt ohne Namen und Kontaktdaten der Mieter sowie die von uns gepflegte Wohnungsliste mit Namen der Mieter, Mietbeginn und Sollmiete. Bei einer Mieterauswahl erhält der Eigentümer nur die für die Entscheidung nötigen Angaben der Bewerber (Name, Haushaltsgröße, Beruf, Einkommen, Mietbeginn, Tierhaltung, Raucher, Haftpflicht, Bürge, Angaben zu Rückständen und Verfahren). Handwerker erhalten die zur Auftragsdurchführung nötigen Angaben.
Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Cookies, ohne die das Portal nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir löschen Ihren Zugang auf Ihren Wunsch oder nach Ende des Mietverhältnisses bzw. des Verwaltervertrags. Vorgänge und Dokumente löschen wir, sobald sie für die Verwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.